Getting Things Done

Getting Things Done es una formación oficial de Crucial Learning basada en la metodología de productividad que David Allen creó hace treinta años, que enseña a capturar, clarificar y organizar todo lo que reclama tu atención para tomar mejores decisiones sobre dónde invertir tiempo y energía. Funciona como un sistema fiable, tu cerebro externo, independiente de la herramienta que uses.

Dura un día (8 horas) en presencial, tres sesiones de 2,5 horas en aula virtual, o de 4 a 6 horas bajo demanda a tu ritmo. Todos los formatos incluyen una experiencia de refuerzo de cuatro semanas.

Se imparte en más de 27 idiomas, entre ellos español, inglés, francés, alemán e italiano, siempre con formadores nativos y materiales del participante en el idioma local.

Sí. Todos los formatos incluyen el certificado oficial de finalización de Crucial Learning, válido para planes de desarrollo internos.

No exactamente. La gestión del tiempo clásica intenta exprimir más horas; GTD parte de una premisa: el día tiene 24 horas, no va a tener más, y las tareas que tienes no se van a reducir. El sistema libera tu mente de tener que recordarlo todo pasando los compromisos a un sistema fiable que te permite priorizar y dedicar el tiempo a lo que de verdad es importante. Las investigaciones demuestran que GTD ayuda a reducir la carga cognitiva, aumentar el foco y tomar decisiones con más claridad sobre dónde invertir tiempo, energía y atención.

Normalmente porque intentas gestionar todo "de cabeza" y el cerebro no está hecho para almacenar compromisos, sino para tener ideas. GTD enseña a sacar todo de la cabeza a un sistema externo: quienes lo usan son 18 veces menos propensos a sentirse desbordados.

Esos métodos resuelven una parte del problema, no el sistema completo. Pomodoro gestiona tu foco en bloques de tiempo; la matriz de Eisenhower te ayuda a priorizar entre urgente e importante; el time blocking reserva huecos en tu agenda. Todos asumen que ya tienes claro qué hacer. GTD trabaja un paso antes y más a fondo: captura absolutamente todo lo que reclama tu atención, lo clarifica en acciones concretas y lo organiza en un sistema fiable, de modo que tu cabeza queda libre. De hecho, GTD convive perfectamente con esos métodos: una vez tienes el sistema GTD montado, puedes usar Pomodoro o el time blocking para ejecutar. En resumen: Pomodoro y Eisenhower son técnicas puntuales; GTD es el sistema operativo de tu productividad.

No. El método es independiente de la herramienta: funciona con papel, con tu gestor de correo o con la app que prefieras. El curso enseña el sistema, no una herramienta concreta; tú lo aplicas con la que ya uses.

GTD sirve tanto para la productividad individual como para la de los equipos. Basta con que uno o dos miembros cometan pequeños fallos para que la productividad del equipo caiga de media un 24%; usado de forma colectiva, GTD da al equipo una forma de trabajar compartida.

Sí, es uno de los perfiles que más nota el cambio. GTD no elimina las interrupciones, pero te da un sistema para decidir rápido qué hacer con cada cosa que entra y no perder el hilo de lo importante; quienes lo implementan ahorran de media entre 40 minutos y 1 hora al día.

Sí. Lo llevamos a tu organización en presencial o virtual, adaptado a tu sector y a los casos reales de tus equipos, coordinándolo con tu área de L&D para que encaje con las iniciativas que ya tienes en marcha.

No. El curso parte de cero y vale para cualquier nivel de responsabilidad. Cada participante practica su propio sistema de productividad con las herramientas reales que ya utiliza.

Tras la formación, durante cuatro semanas los participantes reciben micro-prácticas, recordatorios y retos breves que aseguran la transferencia al puesto de trabajo. Es uno de los elementos que más impacto tiene en la retención del aprendizaje.